JC Soluções desenvolveu o sistema GEO – Gestão Escolar Online

Sex, 11 de Novembro de 2011 14:34

Seja uma escola de ensino infantil ou uma grande universidade, a centralização das informações e a criação de rotinas para controle acadêmico e financeiro dos alunos se faz necessário, pois as escolas não tem tempo a perder.

Foi pensando nisso que a JC Soluções desenvolveu o sistema GEO – Gestão Escolar Online, que facilita e diminui, e muito, o tempo gasto na inclusão e manutenção das rotinas que uma instituição escolar realiza no dia-a-dia.

Seja para emissão de um relatório financeiro ou acadêmico, o sistema GEO é uma ferramenta desenvolvida com tecnologia de ponta e está totalmente disponível para ser usada em ambiente web.
Para escolas bilíngües ou estrangeiras, o GEO é o único sistema de gerenciamento acadêmico que fornece suporte multi-lingual parametrizável.
Confira abaixo as características do software e nossa forma de trabalho.

Instalação
Pode ser instalado em um computador da rede ou hospedado em um provedor externo. Dispensa atualizações em estações de trabalho e instalações locais, diminuindo custos e fornecendo maior estabilidade e disponibilidade.
Em qualquer um dos casos, você poderá acessar o sistema de onde estiver com a devida segurança através de senhas e criptografia.

Implantação
No início dos trabalhos, um levantamento minucioso é feito para que todas as necessidades possam ser constatadas. Através dessa análise, o sistema será parametrizado de forma a atender cada departamento e usuário envolvido. Caso seja necessário, customizações poderão ser incluídas no sistema, para que você esteja 100% satisfeito e informatizado, dando adeus aos documentos e planilhas de apoio, otimizando a utilização do tempo de seus funcionários.
Se a escola possua dados em algum meio ou banco de dados de outro sistema, poderemos analisá-los e na grande maioria dos casos a importação de tudo pode ser feita para dentro do banco de dados do GEO, eliminando trabalhos de digitação desnecessários.

Treinamento
Após anos de trabalho e inúmeras implantações, percebemos que o treinamento na forma de curso, mesmo que seja prático, tem um aproveitamento baixíssimo por parte dos funcionários, pois ele recebe uma carga de informação grande em pouco tempo, e a maioria dos casos, quando chega ao ponto de utilizar a funcionalidade, não lembra o que aprendeu na aula. 
Montamos a grade de treinamento de acordo com o perfil do cliente, época e condições da implantação. Cada usuário recebe as informações que precisa para aquele momento e é acompanhado de perto pela nossa equipe de suporte.
São disponibilizados também vídeos com tutoriais para que o usuário possa assistir e em alguns casos aprender sozinho, na hora em que quiser ou precisar.
Com essa metodologia, temos obtido um grau de aproveitamento maior e consequentemente maior satisfação do cliente.

Atualizações
Todos os usuários do GEO têm direito a todas as atualizações do sistema de forma gratuita. Correções, melhorias e novas funcionalidades sugeridas pelos clientes são adicionadas a cada versão, de forma a manter o GEO como um dos sistemas mais completos e flexíveis do mercado.

Suporte
Um dos pontos mais importantes para quem busca uma gestão escolar eficaz. Software de gestão escolar não é um programa de prateleira, daqueles que você compra e sai usando, não tendo nenhum contato com a empresa que o desenvolveu.
Não oferecemos software, oferecemos soluções, e é na hora de utilizar o suporte que o cliente sente a real diferença entre uma empresa e outra. Nossa equipe é treinada para não apenas finalizar chamados, mas discutir com o cliente a real necessidade e indicar a melhor solução, através da experiência adquirida em outros casos e clientes.
Estamos constantemente preocupados em minimizar o tempo de resposta, através da disponibilização de diversas ferramentas, tais como:

• Acesso direto ao servidor do sistema: para que as atualizações e correções possam ser feitas em horários de menor impacto e sem a necessidade de contato com o usuário.
• Suporte online: através de uma ferramenta de ponta, o usuário poderá solicitar em nosso site a acompanhar os seus pedidos, detalhadamente. Também poderá pesquisar artigos e vídeos tutoriais em nossa base de conhecimento.
• Atendimento via skype e telefone.

Funcionalidades do Sistema

• Controle Acadêmico
  
  O GEO fornece à secretaria um conjunto de ferramentas de apoio e relatórios personalizados que permitirá não só um aumento na qualidade e tempo de resposta aos pais, bem como o cumprimento com as obrigações para com a Delegacia de Ensino, através da automação e padronização dos processos existentes.
  
  Destacamos abaixo algumas das características principais do GEO:
• Cadastro centralizado: no GEO todo mundo é cadastrado inicialmente como uma pessoa, pois professores, alunos, pais e responsáveis possuem várias informações em comum. Isso facilita a atualização de dados e mantém o cadastro confiável.

• Notas e faltas: qualquer que seja a forma de cálculo e quantidade de notas de sua escola, o GEO permite a parametrização sem necessidade de customizações, facilitando o trabalho de digitação e eliminando custos.
• Informações interligadas: todas as informações digitadas no sistema são utilizadas para disparar filtros internos que facilitam a digitação dos dados e eliminam erros. O usuário não consegue criar situações que no futuro irão gerar problemas com os dados, como por exemplo alocar um professor do ensino fundamental para uma matéria do ensino médio.
• Controle de entrega de documentos: com essa ferramenta a secretaria pode registrar a entrega dos documentos e fazer a cobrança para aqueles que ainda não entregaram.
• Interligação com o Censo: o GEO possui todos os campos necessários para a criação do arquivo de exportação de dados para o Censo do MEC/INEP.
• Campos Parametrizáveis: cada cadastro possui 20 campos parametrizáveis, para que o usuário possa adicionar informações particulares de cada instituição sem a necessidade de customizações.
• Conteúdo Programático: os professores ou a secretaria podem entrar com o conteúdo programático das aulas no sistema, para que seja impresso no verso do diário e consultado pelo coordenador e pelos pais.
• Diário Informatizado: toda a informação de aula ( conteúdo, presença e atividades ) poderá ser controlado pelo sistema, inclusive podendo ser digitado pelo professor através da ferramenta do Portal.
• Calendário Escolar: os pais e alunos podem consultar as atividades do calendário escolar através do Portal.
• Download de Conteúdo das Aulas: os professores podem disponibilizar o conteúdo das aulas e o aluno pode fazer o download de casa ou qualquer outro local com acesso à internet.
• Comunicação: a administração e os professores podem emitir avisos direcionados através de filtros para os alunos e pais, diretamente do Portal.
• Controle de Atividades: o professor pode inserir cada atividade dada em sala de aula, inclusive definindo uma nota e peso para que o sistema calcule automaticamente a média.
• Ocorrências: permite a secretaria digitar as ocorrências do aluno, para consulta pelos coordenadores e pais (caso liberado).
• Pré-Matrículas: permite a secretaria iniciar os preparativos para o ano letivo seguinte antes mesmo de terminar a digitação das notas do atual. A reserva de vagas e emissão dos documentos de matrícula são algumas das tarefas controladas pelo GEO.
• Questionários: permite a criação de questionários (ficha de saúde, entrevista inicial, avaliação do aluno) e vinculá-los diretamente ao aluno ou professor, sem necessidade de customizações. Pode ser utilizado no Portal para avaliação por aula ou para avaliação institucional. 
• Disponibilidade do professor: caso você tente alocar o professor para mais de uma atividade simultânea, o sistema irá alertá-lo.
• Pacote de horas: utilizado para cursos livres, onde o aluno compra um pacote de horas e o sistema controla seu saldo de acordo com as aulas assistidas.

E muitos outros recursos, pois a cada nova versão, as funcionalidades solicitadas pelos clientes são incorporadas, sem custo adicional (exceto customizações muito específicas).

Controle Financeiro
O controle financeiro é o ponto fraco da maioria dos sistemas de gerenciamento acadêmico, mas não do GEO. Informações precisas e parametrizações rápidas permitem ao GEO adequar-se à sua necessidade sem necessidade de customizações e perda de tempo.
O GEO está preparado para trabalhar instantaneamente com uma série de bancos e carteiras de cobrança, sem a necessidade de configurar fórmulas. 
Destacamos abaixo algumas das características principais do GEO:

• Cobrança simples ou registrada: o GEO permite que, além do recebimento diretamente na escola, seja configurada uma cobrança bancária simples ou registrada de forma rápida e eficaz. A impressão dos boletos pode ser na escola ou no banco, de acordo com a configuração da cobrança. Também pode ser enviado por email ou baixado diretamento do Portal.
• Baixa Automática: o GEO processa automaticamente os arquivos retorno enviados pelo banco, emitindo relatórios de crítica (pagamentos divergentes e inconsistências) e de faturamento.
• Cálculo de Mensalidades Parametrizável: através das configurações dos parâmetros no GEO, o cálculo das mensalidades pode ser feito de diversas formas sem necessidade de customização, tais como valores mensais fixos, por hora, por turma, etc.
• Abatimentos por Data: permite a concessão de valores de abatimento variáveis por data. Assim, a escola poderá fixar diferentes datas e escalonar o valor a ser concedido no abatimento em cada uma delas. Na baixa, o sistema fará a crítica caso haja divergência.
• Bolsas e benefícios: permite conceder bolsas condicionais ( expiram em alguma data ) ou incondicionais ( nunca expiram ). Permite também a definição de prioridade nas bolsas, fazendo com que um desconto seja calculado em cima do valor bruto ou do valor já descontando a bolsa anterior.
• Responsáveis financeiros: permite que a mensalidade seja dividida entre mais de um responsável, facilitando por exemplo casos em que a empresa paga parte, ou pais separados que necessitam cada um seu boleto com a parte da mensalidade que lhe cabe.
• Aglutinação de boletos e serviços: permite que todos os serviços do aluno sejam aglutinados em um só boleto, ou que todos os filhos sejam agrupados um somente um boleto para o pai. Nesse caso, o sistema mantém o controle sobre cada serviço e aluno individualmente e permite e emissão de relatórios por serviço da mesma forma.
• Negociação e parcelamento de dívida: permite o cálculo da dívida com base nas informações de correção do sistema (índices fixos ou variáveis), possibilitando a negociação em forma de parcelamento ou a vista, com controle sobre as parcelas negociadas e geradas e emissão da documentação do acordo.

Acesso e Segurança

• Auditoria de dados: cada dado do sistema, ao ser inserido, alterado ou excluído, é registrado em nosso banco de dados de log, juntamente com o dia, horário e usuário que o fez. Assim, quando necessária, uma auditoria nos dados é possível.

• Controle de acesso: cada tela do sistema pode ser configurada por usuário para que ele tenha acesso ou não a consulta, alteração, inclusão e deleção.

Relatórios
Através de uma ferramenta de última geração, o GEO disponibiliza (inclusive via internet) uma série de relatórios e permite a customização e criação de relatórios simples ou complexos, tornando a disponibilização visual das informações uma experiência amigável.
São mais de 100 relatórios acadêmicos e cerda de 70 financeiros, todos com cabeçalho personalizado e com a possibilidade de serem exportados para o Word, Excel e PDF.

Solicite uma demonstração sem compromisso, atendemos escolas de todo o Brasil.
Contato:
www.jcsolucoes.com.br
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